Что лучше: штатный бухгалтер или бухгалтерское обслуживание

Что лучше, нанимать бухгалтера в штат или вставать на бухгалтерское обслуживание? Рассмотрим и тот и другой вариант.

Топ-менеджеры, собственники организаций вынуждены отдавать серьезные деньги на то чтобы оплачивать ведение бухгалтерской отчетности, уплату налогов, а также общение с представителями налоговой инспекции. И это даже не взирая на то, что в штате практически каждой организации, относящейся к субъектам малого и тем более среднего бизнеса есть как минимум один штатный бухгалтер. А ведь ответственность за работу бухгалтера возложена на руководителя, директора предприятия, который в случае чего и в тюрьму может отправиться.

В Америке и Европе предприятия малого и среднего бизнеса, как правило, не имеют штатных бухгалтеров, у них эта услуга отдана на аутсорсинг сторонней организации. Бухгалтерское сопровождение для них осуществляют специализированные фирмы, нанятые по договору. Западный бизнес в условиях высокой конкуренции выбирает более дешевый и эффективный способ справиться с проблемой. Российские компании также постепенно приходят к такому же выводу – дешевле и выгоднее нанимать на бухгалтерское обслуживание сторонних специалистов. Почему?

Во-первых, если приглашать бухгалтера в штат, ему нужно оплачивать немаленькую зарплату плюс выплачивать за нее налоги, делать перечисления в фонд социального страхования и т.д. Во-вторых, штатному работнику, тем более бухгалтеру, нужен не просто стул и стол, но и специализированные лицензионные программные продукты, такие как 1С Бухгалтерия, Консультант+ и т.д., плюс затраты на компьютер и лицензионное ПО. В-третьих, штатный бухгалтер может получить доступ к строго конфиденциальной коммерческой информации и в случае непредвиденных обстоятельств или конфликта, штатный бухгалтер может начать использовать полученную им информацию против работодателя. В-четвертых, приглашенная на аутсорсинг бухгалтерская компания располагает штатом из нескольких бухгалтеров, аудиторов и юристов, а две (а в данном случае даже несколько голов) всегда лучше, чем одна. Ну что, вам все еще недостаточно аргументов?

Именно штатные бухгалтеры создают условия, при которых у организации возникают проблемы, всплывающие спустя несколько лет, как правило, например, во время налоговой проверки, в результате которой организации грозит огромный штраф. А и спросить уже не с кого – сделавший намеренную или непреднамеренную ошибку бухгалтер, давно уволился или уволен. Директор организации остается один на растерзание налоговому инспектору. Но даже если заваривший кашу бухгалтер и работает до сих пор, он отвечает за свою ошибку только в пределах своего месячного заработка. Компания же, оказывающая бухгалтерское сопровождение на условиях аутсорсинга, отвечает головой и кошельком за различные форс-мажоры, которые можно и нужно прописывать в договорах на оказание услуг.

Приглашая организацию на бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса, вы вправе рассчитывать, что организация проведет для вас бухгалтерский аудит, поможет оптимизировать налогообложение законным способом, разработает, к примеру, мотивацию для льготного налогообложения вашего предприятия.

Еще один вопрос, который может мучить собственников бизнеса – как выбрать достойную организацию, чтобы заключить с ней договор на бухгалтерское обслуживание. Стоит делать ставку на организации, которые давно работают на рынке, имеют серьезный опыт, репутацию, солидных клиентов, которые дают лестные отзывы о компании, которой доверили бухгалтерское сопровождение. Только в этом случае с организацией можно сотрудничать.



<<< в Публикации