Преимущества внедрения документооборота регистрация документа

Преимущества внедрения документооборота регистрация документа

Когда регистрируется новый электронный документ в диалоговом окне по умолчанию, вводятся четыре пункта, но всю эту процедуру можно значительно упростить до одного клика мышкой, путем внедрения электронного документооборота в компании.

Для этого требуется, во-первых: сгенерировать web-документ со ссылкой "Регистрация документа", имеющей нужные регистрационные параметры;

Во-вторых, в разделе администрирования "Администрирование - Документооборот - Настройка регистрации документа" прикрепить его к заданному пользователю (или же нескольким пользователям), но следует учесть, что единичному пользователю можно приписать в соответствие всего лишь один ВД. Потом, когда все обозначенные в документе пользователи будут регистрировать еще документы, то если они нажмут "Регистрировать" , там им вместо стандартного окна будет выведено окно, в котором будет показано все содержимое того или иного web-документа. Когда вы щелкаете мышью по ссылке в документе, открывается процесс регистрации, где на первом этапе уже целиком заполнены главные регистрационные параметры. Создаем web-документ, добавляем пользователя и ставим ему в соответствие ВД. Следующим шагом, в появившемся окне выбираем пользователя и web-документ и нажимаем кнопку "Добавить".

Например: к пользователю Колбанова Анна прикреплен web-документ "Регистрация документов у нотариуса". Это значит, что если Анна зарегистрирует в одной из папок Канцелярии новый документ, то у нее вместо обычного окна выбора опцией регистрационного акта покажется окно, а в нем отобразится содержимое документа "Регистрация документов у нотариуса.

На любую из ссылок назначены соответствующие регистрационные параметры: для ссылки "Регистрация входящего письма" сделаны параметры Документопоток "Входящие", Место регистрации "Секретарь", Дело "Входящие письма", Тип документа "Письмо";

на ссылку "Регистрация заявления" выбраны параметры Документопоток "Внутренние", Место регистрации "Секретарь", Дело "Заявления", Тип документа "Заявление".

Анне надо будет просто кликнуть по соответствующей ссылке в выводимом web-документе, и тогда все конфигурации программы документооборота, необходимые для регистрационной процедуры автоматически заполнятся, потому что это все было запрограммировано в web-документе.

Пользователям системы электронного документооборота Буровой Марие, Боталевой Светлане и Соколовой Ольге поставлен в соответствие web-документ "Регистрация документов врачом". Это означает, что если эти пользователи будут регистрировать иной документ, то им тоже вместо стандартного окна будет показано окно, с содержанием web-документа "Регистрация документов врачом". В нем две ссылки "Регистрация пациента" и "Регистрация выписки", в которых определены параметры регистрации, необходимые для регистрации прихода пациента и выписки. После этого достаточно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей ссылке, чтобы инициировать процесс регистрации документа, на начальном этапе которого автоматическим образом будут заполнены определяющие параметры регистрации прихода в больницу или выписки. Таким образом, заполнение основных пунктов регистрации осуществляется одним кликом.


Почему девушки реже играют на Форексе, чем мужчины.
Почему девушки реже играют на биржевом рынке  Форе...
Что такое графики Форекс и для чего они нужны
Торговля валютой – это основной вид деятельности трейдеров, ...
Мобильные приложения для интернет-магазинов и сайтов на Битрикс
Мобильное приложение - специальный софт, который адаптирован...
Обзор торгового терминала Metatrader 4
Торговый терминал – это программное обеспечение, позволяющие...
Как заработать на Форексе реальные деньги
Форекс – это международный валютный рынок, позволяющий участ...
Составление договоров
Если вы намерены заключить контракт или договор, важно знать...
Велпатасвир
Обычно лечение длится около 3 месяцев.
Выбор онлайн-кассы АТОЛ
В соответствии с законодательством РФ, все торговые точки до...
Как выбрать место для домашнего сейфа
Домашние сейфы, как правило, компактные и легкие. Это удобно...
Диваны для ресторанов, кафе и баров: все для комфорта посетителей
Интерьер в заведениях общепита нужно тщательно продумывать, ...